個人情報保護に関する基本方針
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み。また保険業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、 行政の手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人 情報の適切な取り扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、従業者への教育・指導を徹底し、適切な取扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理にかかわる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
１ 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。 （個人番号および特定個人情報を除きます。）
２ 個人情報の利用目的
当社は、保険会社から保険業務の委託を受けて、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報を除きます。）を当該業務の遂行に 必要な範囲内で利用します。 当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容を ご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当社のホームページなどにより公表します。 当社に対し保険業務委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。
【当社と取引のある保険会社】
〈損害保険会社〉 ■三井住友海上火災保険株式会社（http://www.ms-ins.com）
〈生命保険会社〉 ■三井住友海上あいおい生命保険株式会社（http://www.msa-life.co.jp）
■三井住友海上プライマリー生命保険株式会社（https://www.ms-primary.com)
３ 個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データ（個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失または毀損の防止、 その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、 十分なセキュリティー対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための 適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
４ 個人データの第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報に ついては下記6．をご覧ください。）を提供しません。 ①法令に基づく場合 ②人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を 得ることが困難であるとき。 ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する 必要がある場合であって、本人の同意を得ることより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を 行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
５ センシティブ情報の取扱い
当社は、個人情報保護法に定める要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する 個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。 ①保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、 利用または第三者提供する場合 ②相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合 ③保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは 加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合 ④法令等に基づく場合 ⑤人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合 ⑥公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 ⑦国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
６ 個人番号および特定個人情報
番号法にて定められている個人番号および特定個人情報は、同法で限定的に明記された目的以外のために取得および利用しません。 番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
７ 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データ（個人番号および特定個人情報うぃ含みます。）に関する開示、訂正または利用停止 等に関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
８ お問い合わせ先
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。または保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、 保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。 なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
〈代理店名〉
オフィスzen
〈所在地〉札幌市豊平区平岸2条6丁目1-14三慶ビル1F
〈電話番号〉０１１－８７６－９９２２
〈受付時間〉月曜日～金曜日 ９時～１７時
〈e-mail> info@zen-3.com
※ 当社からのeメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、 上記のお問い合わせ先までお申し出ください。
２０２３年９月１日改定
オフィスzen